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13/11/19 | | Análisis de Negocio

Template Metadatos de Atributos

Dos de los elementos centrales de los datos son la Entidad y el Atributo.

Una entidad es un grupo (o clase) identificable de personas, cosas o conceptos para los que el área de negocio quiere o necesita mantener información. Las entidades pueden representar conceptos abstractos como eventos o clasificaciones.

  • Ejemplos: Empleado, puesto de trabajo, Paycheck.

 

Un atributo es una característica que describe con más detalle una entidad. Define una parte particular de la información asociada con una entidad. Cada atributo pertenece a una sola entidad.

  • Ejemplos: Número de empleado, Nombre del empleado, Apellido del empleado

 

Los atributos deben ser agrupados por la entidad que describen y deben ser definidos en alguna parte. Recomendamos utilizar esta template de metadatos de atributos, pero otras opciones incluyen tu definición en un glosario o en un diccionario de datos.

 

Comprender los metadatos asociados a sus atributos (elementos de datos) es clave para:

  • Establecer un método común para el significado de los datos delnegocio (definiciones de términos)
  • Ayudar a obtener las reglas sobre los datos de la empresa (¿Cómo son los datos? ¿Es obligatorio u opcional? ¿Es único? ¿Hay valores o rangos válidos a los que tengamos que atenernos?)
  • Asegurarse de que los datos se desglosan adecuadamente. Por ejemplo, ¿qué elementos de datos componen una dirección? ¿o un número de teléfono? ¿o un nombre?
  • Proporcionar una gran base para que un data architect construya una arquitectura de datos física.

 

Regístrate para descargar: Template Metadatos de Atributos

 

Utiliza esta template de metadatos atribuidos para identificar:

Nombre: Atributo único o combinación de atributos que se elige para identificar de forma única cada instancia de la entidad.

 

Único (U): Identifica si el atributo es único o no único. Ejemplos:

  • Único: Número de empleado
  • No-Único: Apellido

 

Obligatorio (M): Un atributo obligatorio indica que cada instancia de la entidad debe tener un valor. Ejemplos:

  • ¿Se requiere un primer nombre para cada empleado? SÍ
  • ¿Se requiere un apellido para cada empleado? SÍ
  • ¿Se requiere un segundo nombre para cada empleado? NO

 

Repetición (R): Si un atributo puede tener más de un valor, se denomina atributo de repetición. Encontrar un atributo que se repite es un buen indicador de que hay que hacer más análisis.

  • Ejemplo: La dirección del empleado «se repite» porque un empleado puede tener una dirección de trabajo, dirección de casa, dirección de vacaciones, etc.
  • El atributo de repetición debe ser resuelto completamente para que podamos entender todas las variaciones de los datos.

 

Metadatos de Atributos

 

Tipo de datos: Un tipo de datos se define típicamente como «una forma estándar de datos», o un estándar para el aspecto y comportamiento de los datos. Los tipos incluyen:

  • String: Este tipo se define como cualquier carácter imprimible, es decir, «A»-«Z», «a»-«z», «0»-«9», más todos los símbolos y el carácter de espacio. Este tipo también se conoce como carácter o alfanumérico.
  • Número: Este tipo se puede utilizar en los cálculos. Hay muchos tipos de números, los ejemplos incluyen un número entero o decimal.
  • Fecha/Hora: Este es un tipo de número especial que es interpretado por el sistema como una fecha y/u hora.
  • Otro: Cualquier dato que no se ajuste a los otros 3 tipos listados arriba – puede ser usado para video, archivos de audio, gráficos, etc.

 

Valores válidos: Algunos valores de atributo están limitados a un conjunto específico de valores o rango numérico. Si es así, documenta esta información en la plantilla.

¡Tip! Cuando un atributo tiene una lista larga de valores válidos, o una lista que puede ser usada por múltiples atributos, documéntalos en un documento o plantilla separada.

 

Valor por defecto: Si el atributo debe tener un valor predeterminado, indícalo aquí.

 

Propietario (Owner): Persona o departamento responsable de la integridad de los datos.

 

Definición: Las definiciones de atributos no necesitan ser largas; a veces una sola frase es suficiente si la entidad está bien definida y se ha elegido un nombre significativo.

 

Una definición de atributo debería:

  • Incluir un ejemplo de una única instancia del atributo
  • Describir cómo se asigna un valor al atributo, por ejemplo: los números de empleado se asignan secuencialmente.

Por ejemplo, puede haber otros elementos de metadatos que necesites agregar dependiendo de la intención:

  • Riesgo
  • Prioridad
  • Complejidad
  • Estabilidad
  • Estado

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