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Netmind - Dirección de Reuniones Eficaces

Dirección de Reuniones Eficaces

Dirección de Reuniones Eficaces


La mayor parte de los directivos de las empresas actuales, y los Directores de Proyectos en especial, dedican aproximadamente el 90% de su tiempo a tareas relacionadas con la comunicación. De este tiempo, una buena parte se consume en reuniones con el equipo propio, clientes, proveedores, etc., y bajo distintas formas.

Por este motivo, es muy importante que en cada una de estas reuniones se consiga la máxima efectividad, alcanzar los objetivos deseados en el mínimo tiempo posible. Para ello, es imprescindible que quien dirige las reuniones conozca las distintas maneras de pensar y actuar de los participantes, lo que le permitirá establecer relaciones exentas de tensión, constructivas y perdurables.

Objetivos


Al finalizar el curso los alumnos podrán:

  • Conocer las mejores prácticas en dirección de reuniones.
  • Saber si es necesario, o no, convocar una reunión.
  • Planificar reuniones para poder obtener el máximo provecho de ellas.
  • Convocar reuniones de forma correcta.
  • Entender los factores que intervienen en el buen desarrollo de una reunión.
  • Elaborar actas de reunión útiles.
  • Conocer las características propias de los distintos tipos de reunión.
  • Dirigir reuniones de forma eficiente.

Perfil de los alumnos


Directores de Sistemas de Información, Directores de Proyectos, Jefes de Equipo, Analistas y, en general, todas aquellas personas que por su actividad profesional deban organizar o participar activamente en reuniones.
Por la asistencia a este curso se otorgan 8 PDUs de Project Management Institute.

 

Requisitos previos


Los asistentes deben tener alguna experiencia en el liderazgo de equipos y los principios básicos de la gestión de proyectos.

Documentación


Cada alumno recibirá un ejemplar de la Documentación oficial elaborada por netmind.

Contenidos del Dirección de Reuniones Eficaces


1. Por qué tenemos que reunirnos.

  • Para qué sirve una reunión
  • Errores clásicos
  • Dimensiones de toda reunión
  • Tipos de reunión
  • Fases de una reunión

2. Planificar una reunión

  • Definir objetivos
  • Convocar o no la reunión
  • Las variables que definirán la futura ejecución: los asistentes, la duración, el orden del día, la asignación de tiempos y responsabilidades, el  lugar, la fecha, la hora, los costes…
  • Responsabilidades: el rol de los participantes
  • Planificación detallada: La convocatoria

3. Ejecución y Control

  • Cómo se inicia una reunión: la presentación
  • Desarrollo de la reuniónEl cierre
    • El papel del conductor
    • El control del trabajo a realizar
    • Dinamizar y controlar a los participantes
  • Un documento importante: el acta
  • Seguimiento y plan de acción
  • La evaluación

4. Las reuniones en el entorno de un proyecto técnico.

Acreditación


Se emitirá Certificado de Asistencia sólo a los alumnos con una asistencia superior al 75% y Diploma aprovechamiento si superan también la prueba de evaluación.

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