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Introducción:
Plazos críticos, prioridades muy competitivas y un exceso de correos electrónicos, por ejemplo, suelen ser algunos de los factores que a menudo agobian a los profesionales de cualquier ámbito. Un buen establecimiento de prioridades y una asignación adecuada del tiempo constituyen mecanismos de vital importancia a la hora de obtener resultados positivos. Controlar los recursos temporales y saber planificarlos permite incrementar la productividad personal y mejorar la calidad de vida.Este curso proporciona estrategias, técnicas y consejos para establecer prioridades y sobrellevar la presión que habitualmente provocan los compromisos más urgentes de la vida cotidiana.
Objetivos:
Al finalizar el curso los alumnos podrán:
Establecer objetivos y prioridades que les permitan gestionar su tiempo de forma efectiva.
Controlar los hábitos del trabajo diario y determinar las áreas que requieren mejoras.
Combatir la falta de decisión, evitar malgastar el tiempo y gestionar las interrupciones.
Identificar, evaluar y seleccionar herramientas que le ayuden en la gestión del tiempo y de las prioridades.
Evitar compromisos excesivos.
Encontrar el equilibrio entre su vida profesional y personal.
Adoptar un plan personal de gestión del tiempo.
Dirigido a:
Directores de Informática, Directores de Departamentos Tecnológicos, Responsables de Desarrollo de Software o Proyectos Tecnológicos, Jefes de Proyecto, Jefes de Equipo y, en general, cualquier profesional que desee mejorar su productividad y afianzar su capacidad de gestionar el tiempo.Por la asistencia a este curso se otorgan 8 PDUs de Project Management Institute.
Requisitos previos:
Los asistentes deben tener alguna experiencia en el liderazgo de equipos y los principios básicos de la gestión de proyectos.
Profesorado:
Contamos con un equipo de instructores altamente cualificados que combinan la actividad formativa con el desarrollo de su actividad profesional como expertos en el campo de l0s RRHH y el desarrollo directivo y profesional.
Documentación:
Cada alumno recibirá un ejemplar de la Documentación oficial elaborada por netmind.
Certificación:
Todos los alumnos que finalicen con éxito el curso recibirán un certificado de asistencia emitido por netmind. Por la asistencia a este curso se otorgan 24 PDUs de Project Management Institute.
Contenidos:
Introducción y conceptos generales.
Relación personal con el tiempo
2.1 El tiempo: Un recurso crítico.
2.2 Gestión del tiempo.
2.3 Diagnóstico de cuestiones de gestión temporal.
2.3.1 Aspectos personales.
2.3.2 La estructura organizativa.
2.3.3 Los equipos.
2.3.4 El entorno en general.
Desarrollo de Objetivos con buenas perspectivas
3.1 Identificación de los compromisos profesionales y personales.
3.2 Establecimiento y esquema de los objetivos a alcanzar.
3.3 Actividades específicas que permiten conseguir objetivos.
Planificación del éxito
4.1 Maximización de la productividad personal
4.1.1 Distinción entre lo importante y lo urgente.
4.1.2 Los minutos más importantes del día.
4.2 Introducción de la planificación de la vida cotidiana.
4.2.1 Elección de la herramienta personal de gestión temporal más
adecuada.
4.2.2 PDA vs. Papel.
4.2.3 Establecimiento de prioridades.
4.3 Gestión de la avalancha de papeles y correos electrónicos.
4.4 Cómo tratar las indecisiones y la falta de resolución.
Superación de un exceso de compromisos
5.1 La trampa de intentar abarcar demasiado.
5.2 Evitar esa trampa paso a paso
5.2.1 Evaluación de un exceso de compromisos.
5.2.2 Saber argumentar un exceso de trabajo.
5.2.3 Saber delegar.
Herramientas para seguir avanzando
6.1 Los ladrones del tiempo.
6.2 Metodologías útiles y sencillas orientadas a crear un sistema de gestión temporal personalizado.
6.3 Control de las interrupciones.
Calidad de vida: la conciliación
7.1 Evaluación de las diferencias entre lo que se hace y lo que se quiere.
7.2 Beneficios profesionales de una vida equilibrada.
Nociones básicas sobre gestión del estrés
8.1 Concepto de estrés.
8.2 Cómo gestionarlo.