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Dirección de Reuniones Eficaces
JJM 215


Duración:   8h       Última actualización: 04/11/2011

Introducción:
La mayor parte de los directivos de las empresas actuales, y los Directores de Proyectos en especial, dedican aproximadamente el 90% de su tiempo a tareas relacionadas con la comunicación. De este tiempo, una buena parte se consume en reuniones con el equipo propio, clientes, proveedores, etc., y bajo distintas formas.
Por este motivo, es muy importante que en cada una de estas reuniones se consiga la máxima efectividad, alcanzar los objetivos deseados en el mínimo tiempo posible. Para ello, es imprescindible que quien dirige las reuniones conozca las distintas maneras de pensar y actuar de los participantes, lo que le permitirá establecer relaciones exentas de tensión, constructivas y perdurables.



Objetivos:
Al finalizar el curso los alumnos podrán:
  • Conocer las mejores prácticas en dirección de reuniones.

  • Saber si es necesario, o no, convocar una reunión.

  • Planificar reuniones para poder obtener el máximo provecho de ellas.

  • Convocar reuniones de forma correcta.

  • Entender los factores que intervienen en el buen desarrollo de una reunión.

  • Elaborar actas de reunión útiles.

  • Conocer las características propias de los distintos tipos de reunión.

  • Dirigir reuniones de forma eficiente.



Dirigido a:
Directores de Sistemas de Información, Directores de Proyectos, Jefes de Equipo, Analistas y, en general, todas aquellas personas que por su actividad profesional deban organizar o participar activamente en reuniones.
Por la asistencia a este curso se otorgan 8 PDUs de Project Management Institute.



Requisitos previos:
Los asistentes deben tener alguna experiencia en el liderazgo de equipos y los principios básicos de la gestión de proyectos.



Profesorado:
Contamos con un equipo de instructores altamente cualificados que combinan la actividad formativa con el desarrollo de su actividad profesional como expertos en el campo de las TIC. Profesionales certificados por los principales fabricantes del sector capaces de transferir de forma amena y entendedora los conceptos técnicos más abstractos.



Documentación:
Cada alumno recibirá un ejemplar de la Documentación oficial elaborada por netmind.



Certificación:
Todos los alumnos que finalicen con éxito el curso recibirán un certificado de asistencia emitido por netmind. Por la asistencia a este curso se otorgan 24 PDUs de Project Management Institute.



Contenidos:
  1. Introducción.

  2. Iniciación y Planificación

    2.1 Convocar o no la reunión.

    2.2 Objetivos.

    2.3 Hipótesis y Restricciones.

    2.4 Responsabilidades.

    2.5 Estimaciones a alto nivel.

    2.6 Planificación detallada.

  3. Ejecución y Control

    3.1 La convocatoria.

    3.2 La reunión.

    3.3 Las personas.

    3.4 La comunicación.

    3.5 La creatividad.

    3.6 El acta de la reunión.

    3.7 El seguimiento.

  4. Tipos de Reunión

    4.1 Informativas.

    4.2 De divulgación.

    4.3 De intercambio de información.

    4.4 Toma de decisiones.

    4.5 Creación de equipo y motivación.

    4.6 Negociación.

 

Duración:   8h        Última actualización: 04/11/2011
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